Situation de départ
Une procédure de gestion documentaire exige une copie PDF/A du dossier achevé avant son intégration aux archives de l’organisation.
Outil PDF en ligne
Convertissez un PDF au format d’archive PDF/A
Créez une copie PDF/A avec les options disponibles lorsqu’un processus documentaire exige un format destiné à la conservation à long terme.
Aucune installation nécessaire. Vous pouvez effectuer la première tâche admissible avant de vous connecter.
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PDF en PDF/A
Espace de travail web TapScanner
✓Créez une copie PDF/A
✓Choisissez un profil disponible
✓Préparez des documents à archiver
L’outil affiche les limites actuelles de fichier, de pages, d’utilisation et de l’offre Premium avant le traitement.
Résultat
Une copie PDF/A préparée pour un processus de conservation
Convertissez un PDF vers le profil PDF/A disponible lorsqu’un processus d’archivage l’exige, puis validez la copie auprès du système destinataire.
- Créez une copie PDF/A
- Choisissez un profil disponible
- Préparez des documents à archiver
Fonctionnement
Comment utiliser PDF en PDF/A en trois étapes
Sélectionnez le PDF à archiver.
Choisissez le profil PDF/A disponible requis.
Convertissez et validez le fichier pour sa destination.
Exemple pratique
Préparez un dossier finalisé pour son archivage
Résultat à vérifier
Choisissez le profil disponible, convertissez le fichier et validez la copie obtenue selon les exigences du système d’archivage destinataire.
Planifiez la tâche
Préparez et vérifiez PDF en PDF/A
Un contrôle rapide de la source évite des reprises inutiles. Après le traitement, ouvrez le résultat et vérifiez les détails propres à cette tâche PDF.
Avant le traitement
Conservez le PDF original et identifiez le profil d’archivage ou la politique du destinataire, surtout pour signatures, pièces jointes, formulaires, couleurs et polices.
Avant d’utiliser le résultat
Validez le PDF/A avec l’outil de l’archive destinataire et contrôlez polices, apparence, métadonnées, signatures, pièces jointes et avertissements avant dépôt.
Travaillez en toute confiance
Des limites claires et un résultat que vous pouvez vérifier
Identifiez le niveau d’accès
Vous pouvez effectuer la première tâche admissible avant de vous connecter. L’espace de travail affiche les limites actuelles de fichier, de pages et d’utilisation.
Données du document exclues d’Analytics
La couche de données web de TapScanner rejette les noms de fichiers et le contenu des documents. Les destinations Analytics publiées nécessitent une vérification de configuration distincte.
Stockage temporaire pendant le traitement
Les parcours de traitement hébergés peuvent utiliser des fichiers temporaires. Dans le parcours de téléchargement normal du noyau épinglé, le fichier de sortie est supprimé à la fermeture du flux ; un nettoyage planifié gère les fichiers temporaires obsolètes.
Traitement hébergé
Les outils web peuvent envoyer des fichiers au service de traitement hébergé de TapScanner. Nous ne proposons actuellement aucune région choisie par le client ; ne supposez pas que le traitement reste sur votre appareil ou dans un pays précis.
Vérifiez le fichier final
Ouvrez le résultat téléchargé et vérifiez les pages, les valeurs, la mise en forme et les autorisations importantes avant de l’utiliser.
Comparez les outils PDF
Choisissez entre PDF en PDF/A et les outils les plus proches
Associez l’outil au résultat recherché maintenant. Le choix actuel apparaît en premier, suivi de trois alternatives ciblées pour un résultat différent.
Outil actuel
PDF en PDF/A
- Choisissez cet outil lorsque vous devez
- Une copie PDF/A préparée pour un processus de conservation
Alternative
Réparer un PDF
- Choisissez cet outil lorsque vous devez
- Une copie reconstruite du PDF que vous devez vérifier
Alternative
Compresser PDF
- Choisissez cet outil lorsque vous devez
- Un PDF plus petit, plus facile à envoyer et à importer
Alternative
Organiser un PDF
- Choisissez cet outil lorsque vous devez
- Un PDF dont chaque page est au bon endroit et orientée
Questions
Questions fréquentes sur PDF en PDF/A
PDF en PDF/A est-il inclus dans TapScanner Free ?
PDF en PDF/A nécessite TapScanner Premium. L’espace de travail affiche cette exigence avant le traitement afin que vous puissiez consulter l’offre.
Quel profil PDF/A dois-je choisir ?
Cela dépend du système destinataire et de sa politique de conservation. Confirmez le profil demandé avant la conversion, puis validez le résultat.
La conversion garantit-elle l’acceptation du fichier ?
Non. Elle ne remplace pas la validation du système destinataire. Vérifiez le profil et les exigences propres aux archives concernées.
Prêt à utiliser PDF en PDF/A ?
Ouvrez l’outil et consultez les limites applicables avant de traiter le fichier.
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